Reunión con la Junta Directiva para socializar los puntos del proyecto.
La junta directiva me concedió un espacio en la reunión del 11 de marzo de 2017. Allí, tuve la oportunidad de dialogar sobre las necesidades en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de esta entidad. Gracias a esto, se pudieron precisar los puntos a desarrollar dentro del proyecto que se debía diseñar:
- Socializar en una asamblea, la ejecución del proyecto de Tecnologías de la Información y las comunicaciones (TIC) para que los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector, se puedan ir apropiando de esta gestión y así mismo, comprendan la necesidad de implementar TIC para promover la participación de los habitantes.
- Crear una base de datos con información precisa de los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector, para poder establecer canales de comunicación con la Junta Directiva y que de esta manera se pueda entregar información de interés general y particular a los habitantes. Se debe establecer la forma y la metodología que debe seguirse para que el proceso no se torne costoso, puesto que la entidad no cuenta con recursos físicos ni tecnológicos para esta tarea. Además, que tampoco sea de difícil comprensión, ya que no todos los miembros de la Junta Directiva, cuentan con conocimientos en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, situación que conlleva al siguiente punto del proyecto.
- Los miembros de la Junta Directiva del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector, manifestaron su interés por aprender a usar medios tecnológicos que les permita cualificar sus labores. Por lo tanto, deben planificarse capacitaciones en el uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en el marco de las funciones de las Juntas Directivas de Acción Comunal.
- Adelantar todos los trámites pertinentes para el desarrollo y publicación de un sitio web en el que se puedan publicar, la misión, la visión, los estatutos, el informe de rendición de cuentas, y todas aquellas noticias de interés para la comunidad.
- Crear perfiles oficiales en las redes sociales para establecer canales de comunicación con los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector.
- Planear y diseñar capacitaciones gratuitas en alfabetización digital para los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector. A través de ellas, no sólo deben participar personas que no tengan conocimientos en el uso de TIC, ya que otro de los propósitos de estas capacitaciones, es promover la cultura del uso de redes sociales, medios de comunicación con las entidades públicas y la promoción de la página web de la Junta de Acción Comunal.
Los puntos del proyecto quedan aprobados, por común acuerdo de los miembros de la Junta Directiva para su Ejecución.
- Socializar en una asamblea, la ejecución del proyecto de Tecnologías de la Información y las comunicaciones (TIC) para que los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector, se puedan ir apropiando de esta gestión y así mismo, comprendan la necesidad de implementar TIC para promover la participación de los habitantes.
- Crear una base de datos con información precisa de los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector, para poder establecer canales de comunicación con la Junta Directiva y que de esta manera se pueda entregar información de interés general y particular a los habitantes. Se debe establecer la forma y la metodología que debe seguirse para que el proceso no se torne costoso, puesto que la entidad no cuenta con recursos físicos ni tecnológicos para esta tarea. Además, que tampoco sea de difícil comprensión, ya que no todos los miembros de la Junta Directiva, cuentan con conocimientos en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, situación que conlleva al siguiente punto del proyecto.
- Los miembros de la Junta Directiva del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector, manifestaron su interés por aprender a usar medios tecnológicos que les permita cualificar sus labores. Por lo tanto, deben planificarse capacitaciones en el uso de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en el marco de las funciones de las Juntas Directivas de Acción Comunal.
- Adelantar todos los trámites pertinentes para el desarrollo y publicación de un sitio web en el que se puedan publicar, la misión, la visión, los estatutos, el informe de rendición de cuentas, y todas aquellas noticias de interés para la comunidad.
- Crear perfiles oficiales en las redes sociales para establecer canales de comunicación con los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector.
- Planear y diseñar capacitaciones gratuitas en alfabetización digital para los habitantes del Barrio Ciudad Latina Tercer Sector. A través de ellas, no sólo deben participar personas que no tengan conocimientos en el uso de TIC, ya que otro de los propósitos de estas capacitaciones, es promover la cultura del uso de redes sociales, medios de comunicación con las entidades públicas y la promoción de la página web de la Junta de Acción Comunal.
Los puntos del proyecto quedan aprobados, por común acuerdo de los miembros de la Junta Directiva para su Ejecución.
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